Informativa per partecipazione ad eventi e manifestazioni

[Art. 13 Regolamento Unione Europea 2016/679 concernente la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati (di seguito, Regolamento Eu)]

LUCCAPROMOS S.r.l.u , nella qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi e per gli effetti del Reg.to UE 2016/679 di seguito ‘GDPR’, con la presente La informa che la citata normativa prevede la tutela degli interessati rispetto al trattamento dei dati personali e che tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

I Suoi dati personali verranno trattati in accordo alle disposizioni legislative della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza ivi previsti.

1. Finalità del trattamento e basi giuridiche.

Il trattamento dei dati è effettuato per le seguenti finalità:

  • l’iscrizione e la fruizione dell’evento/manifestazione, con tutto ciò che questo comporta: redazione registri, raccolta presenze, contatti tramite e-mail e telefono ed inserimento dei dati personali nei nostri database;
  • nel caso di eventi a pagamento l’esecuzione di attività amministrative, fiscali e contabili, quali emissioni fatture, solleciti, comunicazioni amministrative in generale;
  • per finalità connesse all’attuale stato di emergenza COVID-19: in tal senso verranno raccolti nome, cognome, numero di telefono ed i dati saranno conservati per 15 giorni e di seguito distrutti.


Le basi giuridiche del trattamento sono dunque rappresentate dagli obblighi di legge (art. 6, par. 1 lett. c) del Regolamento) e dagli obblighi contrattuali o esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento).

2. Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati potrà essere effettuato mediante qualsiasi modalità idonea manuale sia con l’utilizzo di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative di cui all’art. 32 del Regolamento EU, ad opera di soggetti autorizzati al trattamento e debitamente istruiti e formati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del citato Regolamento.

3. Comunicazione e diffusione dei dati.

I dati potranno essere comunicati alla Camera di Commercio anche in virtù del ruolo di controllante; professionisti, collaboratori e partner dell’iniziativa, fornitori di servizi di comunicazione, posta elettronica, recapito della corrispondenza, servizi tecnici per la gestione dell’evento e altri fornitori di servizi inerenti alle finalità sopraccitate e a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge e/o di normativa secondaria. I Suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

4. Trasferimento dei dati.

I Suoi dati non saranno oggetto di trasferimento fuori il territorio dell’Unione Europea.

5. Periodo di conservazione.

Il periodo di conservazione dei dati forniti è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti: nello specifico per tutta la durata dell’evento e anche successivamente per la gestione delle attività successive allo stesso.

Nel caso in cui sia previsto un pagamento tale periodo di conservazione potrà essere non inferiore a 10 anni, limitatamente ai dati necessari per assolvere obblighi di legge, gli stessi dati possono essere conservati, ove applicabile, per un periodo di tempo ulteriore al fine della gestione di eventuali contenziosi, la base giuridica di tale conservazione è il legittimo interesse del titolare del trattamento.

Per quanto concerne la raccolta dati connessa allo stato di emergenza COVID 19 i dati saranno conservati per 15 giorni.

6. Diritti degli interessati.

In ogni momento, in qualità di Interessato, Ella potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti della Società quale Titolare del trattamento dei dati: il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di portabilità dei Suoi dati (art. 20), nonché di proporre reclamo al Garante per la protezione dei suoi dati, ove ritenga che gli stessi siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento.

In particolare, Ella ha il diritto di opporsi (art. 21) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento.

Ulteriori informazioni in ordine al suddetto trattamento potranno essere richieste all’Ufficio Segreteria della Società (Mail: lucca.promos@lu.camcom.it)

7. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dati è LUCCAPROMOS Srlu, con sede legale in Lucca, Corte Campana 10 – 55100 Lucca; Mail: lucca.promos@lu.camcom.it

8. Modifiche e aggiornamento della informativa.

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, il Titolare del Trattamento potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato in conformità alla normativa vigente.

Ultimo aggiornamento 14/10/2021

english version