Informativa per Utenti, Enti e loro referenti, Fornitori e loro referenti

[Art. 13 Regolamento Unione Europea 2016/679 concernente la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati (di seguito, Regolamento Eu)]

1. Finalità del trattamento e basi giuridiche.

La informiamo che i dati personali (di seguito, dati) forniti, anche preventivamente all’instaurazione di rapporti contrattuali, saranno trattati esclusivamente per la conclusione e la gestione dei rapporti instaurati con questa Società nell’ambito del perseguimento delle finalità istituzionali. In particolare, il trattamento dei dati è finalizzato all’esecuzione di obblighi:

  • statutari, istituzionali, contrattuali;
  • di natura amministrativa (raccolta di informazioni precontrattuali, scambio di comunicazioni, ecc.), contabile e fiscale (corretta tenuta della contabilità, fatturazione, archiviazione di dichiarazioni fiscali obbligatorie, ecc.), organizzativa (efficace gestione dei rapporti, ecc.).

Le basi giuridiche del trattamento sono dunque rappresentate dagli obblighi di legge (art. 6, par. 1 lett. c) del Regolamento) e dagli obblighi contrattuali o esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1 lett. b) del Regolamento).

2. Conseguenze del mancato conferimento dei dati.

Il conferimento dei suddetti dati, seppur facoltativo, è indispensabile per il perseguimento delle citate finalità. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i dati od al successivo trattamento renderà impossibile la prosecuzione dei rapporti.

3. Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati potrà essere effettuato mediante qualsiasi modalità idonea manuale sia con l’utilizzo di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed  organizzative di cui all’art. 32 del Regolamento Eu, ad opera di soggetti autorizzati al trattamento, e debitamente istruiti e formati in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del citato Regolamento. Sono impiegate misure di sicurezza tecniche ed organizzative atte a garantire la riservatezza dell’interessato e ad evitare indebiti accessi a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

Comunicazione e diffusione dei dati. I dati potranno essere comunicati a soggetti esterni per una corretta gestione del rapporto ed in particolare alle seguenti categorie di Destinatari tra cui tutti i Responsabili del Trattamento debitamente nominati:

  • soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate e per l’adempimento di obblighi imposti dalla legge alla Camera di Commercio Industria Artigianato Agricoltura di Lucca anche in virtù del ruolo di controllante;
  • Aziende di credito incaricate di eseguire pagamenti o ricevere bonifici, ecc.);
  • professionisti, collaboratori che svolgano operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali a quella della Società o che forniscano alla stessa specifici servizi di carattere amministrativo, di comunicazione e/o di supporto.
    soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto

I dati non saranno in alcun modo diffusi.

4. Trasferimento dei dati.

I suoi dati personali non saranno trasferiti verso Paesi Terzi.

5. Periodo di conservazione.

I dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del contratto e, successivamente, per il tempo in cui la Società sia soggetta ad obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previsti da norme di legge o da Regolamento.

6. Diritti degli interessati.

In ogni momento, in qualità di Interessato, Ella potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti della Società quale Titolare del trattamento dei dati: il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di portabilità dei Suoi dati (art. 20), nonché di proporre reclamo al Garante per la protezione dei suoi dati, ove ritenga che gli stessi siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento.

In particolare, Ella ha il diritto di opporsi (art. 21) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento.

Ulteriori informazioni in ordine al suddetto trattamento potranno essere richieste all’Ufficio Segreteria della Società (Mail: lucca.promos@lu.camcom.it)

7. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dati è LUCCAPROMOS Srlu, con sede legale in Lucca, Corte Campana 10 – 55100 Lucca; Mail: lucca.promos@lu.camcom.it

8. Modifiche e aggiornamento della informativa.

Anche in considerazione di futuri cambiamenti che potranno intervenire sulla normativa privacy applicabile, il Titolare del Trattamento potrà integrare e/o aggiornare, in tutto o in parte, la presente informativa. Resta inteso che qualsiasi modifica, integrazione o aggiornamento sarà comunicato in conformità alla normativa vigente.

Ultimo aggiornamento 14/10/2021

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