Informativa statutaria e contrattuale

[Artt. 13 e 14 Regolamento Unione Europea 2016/679 concernente la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati (di seguito, Regolamento Eu)]

1. La informiamo che i dati personali (di seguito, dati) forniti, anche preventivamente all’instaurazione di rapporti contrattuali, saranno trattati esclusivamente per la conclusione e la gestione dei rapporti instaurati con questa Società nell’ambito del perseguimento delle finalità istituzionali. In particolare, il trattamento dei dati è finalizzato all’esecuzione di obblighi:
a) statutari, istituzionali, contrattuali (fornitura di servizi o di beni, ecc.);
b) di natura amministrativa (raccolta di informazioni precontrattuali, scambio di comunicazioni, ecc.), contabile e fiscale (corretta tenuta della contabilità, fatturazione, archiviazione di dichiarazioni fiscali obbligatorie, ecc.), organizzativa (convocazione di riunioni e di adunanze, efficace gestione dei rapporti, ecc.).

2. Il conferimento dei suddetti dati rappresenta un obbligo legale o contrattuale obbligatorio ed è indispensabile per il perseguimento delle citate finalità. Pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i dati od al successivo trattamento renderà impossibile la prosecuzione dei nostri rapporti.

3. Il trattamento dei dati potrà essere effettuato mediante qualsiasi modalità idonea manuale sia con l’utilizzo di strumenti elettronici, telematici o comunque automatizzati, nel rispetto delle misure di sicurezza tecniche ed organizzative di cui all’art. 32 del Regolamento Eu, ad opera di soggetti autorizzati al trattamento, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del citato Regolamento. Sono impiegate misure di sicurezza tecniche ed organizzative atte a garantire la riservatezza dell’interessato e ad evitare indebiti accessi a soggetti terzi o a personale non autorizzato.

4. I dati non sono trasferiti in paesi terzi; Lucca Promos Srlu utilizza servizi in ‘cloud’ forniti da Società che operano esclusivamente in Italia selezionate tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Regolamento Eu. Lucca Promos Srlu non dispone di sedi fuori del territorio nazionale, non ha rapporti con aziende europee o extraeuropee con le quali sia previsto l’interscambio di dati, non esegue portabilità, cessione o condivisione dei dati in proprio possesso con alcun soggetto operante entro o fuori il territorio dell’Unione Europea.

5. I dati potranno essere comunicati a:
• professionisti esterni;
• soggetti che potranno venirne a conoscenza quale personale dipendente e/o collaboratori, ovvero per ragioni di natura organizzativa, tecnica o commerciale;
• soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità sopra indicate e per l’adempimento di obblighi imposti dalla legge (Camere di Commercio Industria Artigianato Agricoltura; Aziende di credito incaricate di eseguire pagamenti o ricevere bonifici, ecc.);
Inoltre, possono venire a conoscenza dei Suoi dati i componenti gli Organi della Società (Amministratore Unico, Direttore, Revisore dei Conti).
Informazioni specifiche potranno essere divulgate sul sito Internet della Società o altrimenti diffuse (a mezzo stampa, con strumenti multimediali quali cd-rom, DVD, ecc.) in relazione ad attività istituzionali (presentazione dell’attività della Società, del Bilancio di Esercizio, ecc.).

6. I dati oggetto di trattamento saranno:
a) raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime;
b) adeguati, pertinenti e limitati alle finalità per le quali sono trattati;
c) esatti e, se necessario, aggiornati;
d) trattati in modo lecito e secondo correttezza – nel rispetto degli obblighi di sicurezza prescritti nel Regolamento Eu in materia di protezione di dati – dal personale o dai collaboratori che svolgano operazioni o attività connesse, strumentali, funzionali a quella della Società o che forniscano alla stessa specifici servizi di carattere amministrativo, valutativo, di comunicazione e/o di supporto.

7. Il periodo di conservazione dei dati forniti è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, comunque, in funzione del termine di prescrizione dei diritti sorti per legge o dal rapporto contrattuale.

8. In ogni momento, in qualità di Interessato, Ella potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti della Società quale Titolare del trattamento dei dati: il diritto di accesso (art. 15), di rettifica (art. 16), di cancellazione (art. 17), di limitazione del trattamento (art. 18), di portabilità dei Suoi dati (art. 20), nonché di proporre reclamo al Garante per la protezione dei suoi dati, ove ritenga che gli stessi siano trattati in violazione delle disposizioni del Regolamento.

9. In particolare, Ella ha il diritto di opporsi (art. 21) in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento.

10. Titolare del trattamento dati è Lucca Promos Srlu, con sede legale in Lucca, Corte Campana n. 10; Mail: lucca.promos@lu.camcom.it; PEC: luccapromosscrl@pec.it

11. Ulteriori informazioni in ordine al suddetto trattamento potranno essere richieste all’Ufficio Segreteria della Società Mail: lucca.promos@lu.camcom.it.

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